Esplanade

VUB-studenten & personeel

1. Vul dit formulier in.
2. Nadat je goedkeuring hebt gekregen, meld je je aan bij het Infopunt Studenten via info@vub.be en leg je die goedkeuring voor.
3. Heeft ook het Infopunt Studenten groen licht gegeven? Doe je ding!

Denk er wel aan dat de verantwoordelijke of de bewaking je steeds kan vragen om je toestemmingsbewijs voor te leggen (digitaal of uitgeprint).

Externen

Voor externen die iets willen organiseren op de Esplanade, geldt er een andere procedure. Alle info vind je hier.

Studenten

• flyering = 2 werkdagen op voorhand aanvragen
• stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
• middelgrote activiteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen

Externen

• flyering en/of stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
• middelgrote activiteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen

Op de VUB Main Campus zijn er 4 mogelijke locaties waar je jouw esplanadeactiviteit kan laten plaatsvinden:

• Esplanade aan het Crazy Copy Center (aanbevolen)
• Einde brandweg (bij aanwezigheid voertuig
• VUB-restaurant (binnen aan de trappen) 
• Inkomhal gebouw D (binnen)

Nutsvoorzieningen vraag je samen met de toelating aan. Je kiest uit:

Geen nutsvoorzieningen

Geen voorzieningen

Standaard

1 Tafel, 2 stoelen, gewone 220V elektriciteit (af te halen bij het Infopunt Studenten) 

Iets extra nodig? Check de AV-uitleendienst

Speciaal

Standaardpakket en/of water, speciale elektriciteit (16A, 32A, 64A) en/of brandblusser (af te halen bij de bewaking) bij gebruik van vuur, gas of elektrische kookvuren.

Bij je aanvraag verklaar je je akkoord om de volledige verantwoordelijkheid voor je activiteit en de gevolgen ervan te dragen. De universiteit kan je hier te allen tijde op aanspreken. Uiteraard is het verboden om de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers in gevaar te brengen of de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit te verstoren. Je volgt eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking op en aanvaardt dat zij altijd kunnen beslissen om je activiteit stop te zetten.

Serveer je voedsel, dan moet je alle aspecten van voedselveiligheid (zoals de warmte- en koudeketen) zorgvuldig opvolgen. Lees zeker het officiële advies van de federale overheid en vraag bij twijfel hulp aan het studentenrestaurant.