Handleiding VUB-kot aanvragen

Kot aanvragen via apply.vub.be

Als jij je kan aanmelden via apply.vub.be, dan kan je in die aanmeldingstool ook meteen je kotaanvraag doen. Zodra je aanmelding is ingediend, zal de optie om een kot aan te vragen beschikbaar worden. Je kan geen kotaanvraag doen voordat je een aanmelding hebt ingediend voor een opleiding. 

Start je inschrijving hier

• Nadat je aanmelding succesvol is ingediend, kan je de knop 'kot aanvragen' aanklikken.
• Is deze knop (nog) niet klikbaar en grijs? Dan moet je eerst een aamelding indienen voor een opleiding.

Geef je voorkeuren door en bevestig je aanvraag

 

• 0/1 - Selecteer het academiejaar waarvoor je een kot aanvraagt
• 1/4 - Selecteer je 1ste voorkeur, zowel de locatie als het kamertype
• 2/4 - Doe hetzelfde voor je 2de voorkeur 
• 3/4 - Geef eventueel aan of je met iemand op de kamer of gang wil zitten (naam + voornaam) en andere specifieke opmerkingen 
• 4/4 - Je krijgt een samenvatting van je aanvraag en voorkeur. Klik op 'indienen' om deze te bevestigen of keer terug om aanpassingen te maken.

Let op: De huisvestingsdienst probeert zo goed mogelijk rekening te houden met je voorkeuren, maar dit is nooit gegarandeerd.

Check je aanvraag en statusupdates in het overzicht

 

Als je je aanvraag correct hebt ingediend, verschijnt er een boodschap ter bevestiging. Je vindt vanaf nu je kotaanvraag en bijhorende status terug in het overzicht.

Kot aanvragen als aangemelde student

=> via aanmelden.vub.be

 

Heb je je al aangemeld als toekomstige student voor een bepaalde opleiding, maar je inschrijving is nog niet helemaal voltooid? Dan kan je op een eenvoudige manier ook een aanvraag indienen voor een VUB-kot.

Tip: Gebruik bij het aanmelden bij voorkeur de browser Google Chrome of Mozilla Firefox. Met Internet Explorer werkt de aanmeldapplicatie niet!

Stap 1: Nieuwe aanmelding

• Surf naar aanmelden.vub.be, selecteer ‘Login’.
• Meld je aan met de login gegevens die je voor je originele aanmelding hebt gebruikt, en klik op het icoon voor ‘aanmelden & (her)inschrijven’.
• Selecteer daarna ‘Nieuwe aanmelding’.

Stap 2: Sociale voorzieningen

• Klik op ‘volgende stap’ tot je deel 4 ‘sociale voorzieningen’ bereikt.
• Vink bij het onderdeel Huisvesting ‘een VUB-kamer aanvragen’ aan en klik op ‘volgende stap’.
  
   

Stap 3: Gegevens invullen en bevestigen

• Vul alle verplichte velden in op deze pagina.
• Je bevestigt je kotaanvraag door onderaan het aanvraagformulier op de knop ‘indienen’ te klikken. Nadien verschijnt een pop-up scherm met de vraag om je aanvraag te bevestigen. Selecteer ‘ja’.
• Hierna zullen de velden van het aanvraagformulier grijs worden en zal je ze niet meer kunnen bewerken. Je kan de aanvraagapplicatie nu sluiten.
• Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van je aanvraag.